Stand: 27.11.2025

Veranstalter der HOPKON® ist Dr.-Ing. Matthias Parey, Vorwärtsstraße 5, 44139 Dortmund.

Diese Teilnahmebedingungen gelten für sämtliche Ticketbuchungen und die Teilnahme an der Veranstaltung. Abweichende AGB der Teilnehmenden finden keine Anwendung, es sei denn, der Veranstalter stimmt ihrer Geltung schriftlich zu.

2. Vertragsabschluss und Buchung Mit der Bestellung eines Tickets gibt der/die Teilnehmende ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Vertrages über die Teilnahme ab. Der Vertrag kommt mit Zugang der Buchungsbestätigung zustande. Die Teilnahme ist erst nach vollständiger Zahlung des Ticketpreises möglich. 3. Preise, Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung 3.1 Preise Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung ausgewiesenen Preise. Diese verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, sofern nicht anders angegeben. Der Verkauf erfolgt in mehreren Stufen zu jeweils unterschiedlichen Preisen. Nach Auslauf eines Kontingentes besteht kein Anspruch mehr auf den darauf ausgewiesenen Preis. Ein Anspruch auf Rückerstattung oder Reduzierung des geleisteten Preises bei etwaiger späterer Vergünstigung besteht ebenfalls nicht.

3.2 Zahlungsabwicklung über Stripe Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe. Die Abwicklung erfolgt automatisiert. Es stehen verschiedene Zahlungsoptionen zur Verfügung.

3.3 Rechnungen von Stripe Rechnungen werden über Stripe automatisch generiert und können nachträglich nicht geändert werden (z. B. hinsichtlich Firmierung, Anschrift oder USt-ID). Wird die Zahlungsoption "Bankeinzug" gewählt, so kann der Rechnungsversand seitens Stripe bis zu 14 Tage dauern. Bei den anderen Zahlungsoptionen wird die Rechnung in der Regel binnen weniger Minuten elektronisch zur Verfügung gestellt.

Bei Kauf auf Angebot und Rechnung erfolgt die Abwicklung unmittelbar durch Dr. Matthias Parey zu den in Angeot und Rechnung genannten Konditionen.

3.6 Ergänzende Rechnungen Sofern für interne buchhalterische Prozesse zusätzliche oder ergänzende Rechnungen benötigt werden, kann der Veranstalter auf Anfrage prüfen, ob eine Lösung bereitgestellt werden kann. Ein Anspruch hierauf besteht nicht.

4. Stornierung, Umbuchung und Widerruf 4.1 Stornierungsbedingungen Eine Stornierung des Tickets sowie eine Rückerstattung des Ticketpreises sind grundsätzlich ausgeschlossen. Sollte dennoch ein unvorhergesehener oder besonderer Grund vorliegen, kann der/die Teilnehmende den Veranstalter unter info@hopkon.de kontaktieren. Der Veranstalter prüft in solchen Fällen freiwillig und ohne Rechtsanspruch, ob eine individuelle Lösung gefunden werden kann.

4.2 Umbuchung Eine Übertragung des Tickets auf eine andere Person ist kostenfrei möglich. Hierzu ist eine schriftliche Anfrage an den Veranstalter zu richten per info@hopkon.de.

4.3 Widerrufsausschluss Da die Veranstaltung überwiegend von Unternehmen und beruflichen Teilnehmenden gebucht wird, besteht gemäß §§ 312g, 355 BGB in der Regel kein Widerrufsrecht. Eine freiwillige Kulanzregelung erfolgt gemäß Ziffer 4.1. 5. Änderungen, Ausfall und höhere Gewalt 5.1 Programmänderungen Der Veranstalter behält sich Änderungen im Programm, Abläufen, Inhalten sowie den Austausch von Referent*innen vor. Solche Änderungen berechtigen nicht zur Rückerstattung oder zum Rücktritt. 5.2 Verlegung der Veranstaltung Bei Verlegung der Veranstaltung behalten Tickets ihre Gültigkeit. Ist dem/der Teilnehmenden die Teilnahme zum neuen Termin unzumutbar, kann individuell eine Lösung vereinbart werden. 5.3 Absage der Veranstaltung Wird die Veranstaltung durch den Veranstalter abgesagt, erfolgt eine vollständige Rückerstattung des Ticketpreises. 5.4 Höhere Gewalt Ereignisse, die außerhalb des Einflussbereichs des Veranstalters liegen (z. B. behördliche Vorgaben, Unwetter, Krankheit, technische Störungen), können Anpassungen oder Verlegungen erforderlich machen. Weitergehende Ansprüche (insbesondere Reise- oder Übernachtungskosten) bestehen nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Veranstalters.

6. Leistungsumfang Der Leistungsumfang ergibt sich aus der zum Zeitpunkt der Buchung veröffentlichten Veranstaltungsbeschreibung. Änderungen einzelner Leistungen sind zulässig, sofern sie den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen. 7. Pflichten der Teilnehmenden Teilnehmende haben die Anweisungen des Veranstalters sowie des Personals der Veranstaltungsstätte zu beachten und sich so zu verhalten, dass der ordnungsgemäße Ablauf der Veranstaltung gewährleistet bleibt. Bei erheblichem Fehlverhalten kann der Veranstalter die betreffende Person von der Teilnahme ausschließen; ein Anspruch auf Rückerstattung besteht nicht.

8. Einlass, Zustellung und Weitergabe von Tickets 8.1 Zustellung Tickets werden in Form einer Buchungsbestätigung per E-Mail versendet. Es erfolgen weder der Versand von Hardcover-Tickets, noch digitale Tickets oder print@home. Für den Zutritt zur Veranstaltung ist die namentliche Ausweisung ausreichend. Die Teilnehmenden haben die Angaben nach Erhalt der Buchungsbestätigung unverzüglich zu prüfen.

8.2 Personalisierung Sofern für bestimmte Formate eine Personalisierung erforderlich ist, muss diese vor Veranstaltungsbeginn abgeschlossen werden. 8.3 Weitergabe und Missbrauch Tickets dürfen nur gemäß Ziffer 4.2 übertragen werden. Ein missbräuchlicher Weiterverkauf oder die unerlaubte Weitergabe kann zum Ausschluss führen.

9. Foto-, Video- und Tonaufnahmen Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto-, Video- und Tonaufnahmen erstellt und zu Dokumentations- sowie Marketingzwecken veröffentlicht werden. Mit der Teilnahme erklärt sich der/die Teilnehmende hiermit einverstanden. Ein Widerspruch kann vor Ort beim Check-in mitgeteilt werden; dieser wird im Rahmen der organisatorischen Möglichkeiten berücksichtigt.

10. Haftung Der Veranstalter haftet: - bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit unbeschränkt, - bei einfacher Fahrlässigkeit nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; in diesem Fall begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Eine Haftung für den Verlust oder die Beschädigung persönlicher Gegenstände sowie für Wegeunfälle oder Leistungen Dritter besteht nicht. Die Haftungsbeschränkungen gelten auch für Mitarbeitende und Erfüllungsgehilfen des Veranstalters. 11. Datenschutz Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Abwicklung der Buchung, Durchführung der Veranstaltung sowie für die bereitgestellten Informations- und Kommunikationsprozesse verarbeitet. Weitere Informationen sind der Datenschutzerklärung des Veranstalters zu entnehmen: www.hopkon.de/datenschutz.

12. Zustimmung zur Informationszusendung und zur Nutzung der E-Mail-Adresse Mit der Buchung eines Tickets erklärt sich der/die Teilnehmende damit einverstanden, dass der Veranstalter die bei der Buchung angegebene E-Mail-Adresse für folgende Zwecke verwendet: a) Versand aller veranstaltungsbezogenen Informationen, wie z. B. Updates, organisatorische Hinweise, Ablaufpläne sowie Zugänge zu digitalen Inhalten und Unterlagen. b) Aufnahme in den HOPKON-Newsletter, über den der Veranstalter regelmäßig über Neuigkeiten, Inhalte, Ankündigungen, Änderungen sowie zukünftige Veranstaltungen informiert. c) Einrichtung eines Nutzerkontos im geschlossenen Mitgliederbereich, sofern dieser Bestandteil des Leistungsumfangs ist. Die hierfür notwendige Registrierung wird über die angegebene E-Mail-Adresse durchgeführt. d) Einladungen zu Community Calls und weiteren Community-bezogenen Formaten, die der Vernetzung, dem Austausch und dem fachlichen Lernen dienen. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die zwingend notwendigen Mitteilungen zur Durchführung der Veranstaltung oder zur Bereitstellung gebuchter Leistungen. Hinweise zum Datenschutz sind in der Datenschutzerklärung des Veranstalters enthalten: www.hopkon.de/datenschutz.

13. Urheberrechte Alle im Rahmen der Veranstaltung bereitgestellten oder erstellten Inhalte (Unterlagen, Präsentationen, Workbooks, Fotos, Videos etc.) sind urheberrechtlich geschützt und dürfen ohne Zustimmung des Veranstalters nicht vervielfältigt, verbreitet oder öffentlich zugänglich gemacht werden. 14. Hausrecht Der Veranstalter sowie der Betreiber der Veranstaltungsstätte üben das Hausrecht aus. Ihren Anweisungen ist Folge zu leisten. 15. Schlussbestimmungen Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist der Sitz des Veranstalters, sofern der/die Teilnehmende die Veranstaltung im Rahmen einer beruflichen oder gewerblichen Tätigkeit besucht. Sollte eine Bestimmung dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt.